Эта памятка поможет вам безопасно использовать ИИ в рабочих процессах

1. Используйте только одобренные организацией инструменты
Применяйте ИИ-инструменты, утверждённые компанией, например, для анализа данных или автоматизации рутинных задач. Избегайте использования малоизвестных или ненадёжных сервисов, которые могут скомпрометировать данные.
Пример: вы нашли бесплатный аналог известного ИИ-инструмента и отправили в него данные о клиентах для создания красивого отчёта. В итоге создатели сервиса продали эти данные злоумышленникам, что привело к юридическим проблемам для вашей компании.

2. Проверяйте результаты ИИ перед использованием
Всегда перепроверяйте контент, созданный ИИ. Если ИИ составляет отчёт, убедитесь в точности цифр и ссылок, чтобы избежать распространения недостоверной информации.
Пример: юрист использовал в суде ссылки на несуществующие законы, предложенные ИИ, что привело к серьёзным проблемам.

3. Не используйте ИИ для обработки конфиденциальных данных
Никогда не вводите в ИИ-инструменты личные данные клиентов, сотрудников или коммерчески важную информацию.
Пример: избегайте загрузки клиентских списков или финансовых отчётов.

4. Проверяйте правомерность использования контента
При создании изображений, текстов или видео с помощью ИИ убедитесь, что используемые элементы (например, изображения из открытых источников или тексты книг) не нарушают авторских прав.
Пример: вы загрузили книгу в ИИ и попросили сделать статью. Однако ИИ использовал текст книги без указания авторства, что нарушило авторские права.

5. Создавайте этичный контент
Не используйте ИИ для создания контента (фото, видео, тексты), который может нанести вред репутации компании или быть воспринят как оскорбительный.
Пример: избегайте создания изображений, которые могут быть расценены как дискриминационные.

6. Ограничивайте автоматизацию критических процессов
Не полагайтесь исключительно на ИИ при принятии важных решений.
Пример: ИИ-система, управляющая технологическим процессом в химической компании, допустила ошибку, что привело к выбросу вредных веществ. Пострадали 12 рабочих, двое получили тяжёлые травмы.

7. Сообщайте о подозрительных действиях
Если вы заметили, что кто-то использует ИИ для создания вредоносного контента (поддельных новостей, манипуляций), немедленно сообщите об этом руководителю или в службу безопасности.
Пример: коллега использовал корпоративные каналы связи для рассылки недостоверных новостей, созданных с помощью ИИ, что нанесло репутационный ущерб компании.

8. Участвуйте в совершенствовании политики использования ИИ
Предлагайте идеи по улучшению внутренних правил и делитесь опытом работы с ИИ.
Пример: предложите автоматизировать проверку орфографии и грамматики в документах через одобренный инструмент.

9. Не перекладывайте ответственность на ИИ в вопросах, связанных с людьми
При найме сотрудников или оценке их эффективности результаты анализа ИИ должны проверяться человеком.
Пример: компания использовала ИИ для анализа эффективности сотрудников, что привело к увольнению 150 человек, признанных "малоэффективными". Это вызвало репутационный ущерб и судебный иск от одного из сотрудников.